1，Email 模板

1.1， 中文

主题： [邮件主题]

尊敬的[收件人姓名]：

您好！

我希望这封邮件能找到您安好。我写信是为了[简要说明邮件的目的，例如：询问某事、跟进某事、请求相关信息等]。

[在这里详细说明邮件内容，注意逻辑清晰、言简意赅。如果内容较多，可以分段书写，以提高可读性。]

如果您需要进一步的信息，请随时与我联系。我非常感谢您的时间，并期待您的回复。

此致，敬礼！
[您的姓名]
[您的职位（如果适用）]
[您的公司/组织（如果适用）]
[您的联系方式]

1.2， 英文

Subject: [Your Subject Here]

Dear [Recipient’s Name],

I hope this email finds you well. I am writing to [briefly state the purpose of your 
email, e.g., inquire about, follow up on, request information regarding].

[Provide more details about the reason for your email. Be clear and concise. 
If necessary, break it into short paragraphs for readability.]

（选择）If you require any additional information, please do not hesitate to let me know. 
I appreciate your time and look forward to your response.

（选择）I’m looking forward to your reply.

Best regards,
[Your Name]
[Your Position (if applicable)]
[Your Company/Organization (if applicable)]
[Your Contact Information]

2，其他

算是邮件礼仪...

2.1，Subject

2.1.1，大小写

主题除了 “a”、 “an” 、“and” 、“at” 、“but”、 “by” 、“for” 、“in”、 “nor”、 “of” 、“on” 、“or”、 “so”、 “the” 、“to” 、“up” 和 “yet” 外，一律大写。

  • 正确：Dynamics CRM plug-in registration error
  • 错误：Dynamics crm plug-in registration error

2.1.2，添加项目简称或名称

例如，我和同事李小明同时在做一个叫 “STZ售后服务管理系统” 项目 “GP售前管理系统” 项目，那么主题栏可以写:

[STZ售后服务管理系统] XXX 会议

2.2，正文

内容必须简洁、清晰、明确。常用 “有序/无序列表” 或 “表格” 进行表述：

1. 第一件事
    （1）xxxx
    （2）xxxxxxxxxxxxx
2. 第二件事
    （1）xxxx
    （2）xxxxxxxxxxxxx

2.3，附件

如果附件很多，最好将每个附件的文件名加上编号，并在邮件中附上如下表格：

No.附件名称描述备注
1xxx功能设计书.pdfxx模块的功能设计书
2xxx模块实体关系图.pdf
3xxxx业务调研问卷.docx 已开启审核

2.4，格式（字体、字体大小）

  1. 字体尽量统一，一般正文字体都是用 宋体 或者 微软雅黑，字号用 5号
  2. 字体颜色不要花里胡哨，除非特殊的可用不同颜色标记，颜色尽量在 3 种以内

字体及字号（个人）：

  • 中文：宋体，11号 或 12号
  • 英文：Arial，11号 或 12号

2.5 关于收件人

  1. 收件人是主送人
  2. 发给级别不同的人时，按照从级别高到低的顺序排列（部分人会关注）

2.6 开头称呼语

  • 写给熟悉的朋友、同事：可以直接写 Hi / Hello 加上对方的名字。例如： Hi Rickey / Hello Rickey
  • 写给领导、长辈等正式邮件：Dear 【Mr. ∕ Ms.】 + / 对方姓氏 / 对方全名 / 职位 /

2.6，结束语

如果您有任何问题，欢迎随时告知。

If you have any questions, please feel free to contact me.

我很期待收到你的回复。

I’m looking forward to your reply.

2.7，结尾用语

2.7.1，偏正式

  • Yours sincerely, ∕ Sincerely
  • Yours respectfully, ∕ Respectfully
  • Best regards,
  • Best wishes,
  • Cordially, （诚心的意思）

2.7.2，非正式

  • Cheers, (干杯、谢谢)
  • Best,
  • As ever,

如果是中文，可以写 “祝一切顺利” 、“祝身体健康，工作顺利” 、“祝生活愉快” 等。