在使用 Microsoft Dynamics 365 或 Power Apps 时,业务用户常常会需要查看实体中选项集(选择字段)的详细信息。 若实体仅包含少量选项集字段,用户可直接通过 Level up for Dynamics 365 / Power Apps 浏览器扩展,利用它显示选项集值功能,并将结果复制粘贴至 Excel 中就能搞定。

但是…当实体包含大量选项集字段时,这种手动操作方式效率较低,更实用的解决方案是借助 XrmToolBox 工具,将实体元数据直接导出为如 Excel 这样的结构化格式。

本文件将为您推荐两款适用于此场景的工具:

  1. Metadata Document Generator
  2. Attributes Factory

工具一:Metadata Document Generator

在 XrmToolBox 上安装 Metadata Document Generator 并打开它

Open Metadata Document Generator

操作步骤如下:

  1. 点击 Load Entity
  2. 选择导出文件的保存位置
  3. 选择需要导出的实体
  4. 根据需求配置导出选项(详见下方表格)
  5. 点击 Generate Document

Metadata Document Generator - Generate Customer Entity Data Dictionary

Available Options

选项 选择(中文)
Include Audit information 包括审计信息
Include Field Level Security information 包括字段级安全信息
Include Requirement leve information 包括要求级别信息
Include Valid for Advanced Find information 包括高级查找有效信息
Include Attribute location in Forms 包括表单中的属性位置
Exclude Virtual attributes(name,base,date,state) 排除虚拟属性(名称、基础、日期、状态)
Export all attributes in one sheet(Excel only) 在一张表中导出所有属性(仅限 Excel)
Gather entitys list in a summary(Excel only) 在摘要中收集实体列表(仅限 Excel)

生成的 Excel 数据字典将呈现如下格式:

Generated Customer Entity Data Dictionary (Excel)


工具二:Attributes Factory

另一个可选方案是 Attributes Factory 插件。在 XrmToolBox 中安装并打开 Attributes Factory:

Install Attributes Factory

导出步骤:

  1. 选择 导出表
  2. 选择目标解决方案
  3. 勾选要导出的实体
  4. 根据需要选择导出选项
  5. 点击 确定

Attributes Factory Operation - 01

指定文件保存路径与文件名,然后点击 保存

Attributes Factory Operation - 02

生成的 Excel 文件将以如下格式包含实体数据字典:

Generated Customer Entity Data Dictionary (Excel)

如果本文对你有所帮助,可以请我喝杯咖啡

(完)