D365 – 画布应用分享安全组

前言

如果项目中使用到画布应用，在新增用户时，除了给新增用户分派许可证，配置业务部门、安全角色外，还需要到画布应用上为该用户进行分享操作，否则这个用户在 Power Apps 看不到画布应用。

如果单独到画布应用上为该用户进行分享操作，用户多的话 Power Apps 还会给出警示：

此外，这样做还很麻烦：

一般地，我们实施项目的时候，至少会有 3 个环境（开发、测试、生产），如果这个项目使用到画布应用，那么你不得不重复去做这件事情。如果是画布应用分享安全组，然后在新添用户时把这个用户添加到对应的安全组这种方式，与前者对比起来，后者效率会高得多。当然，如果这 2 种方式你没有实际操作过，你很难感受到我所说的后者效率会高得多。

以下是具体步骤，供参考。

具体步骤

Step 1. 创建安全组

1. 打开 Microsoft 365 admin center
2. “ Teams 和组 ” –> “ 活动团队 & 组 ” –> “ 安全性 ” –> “ 添加组 ”
3. 组类型选择 “ 安全 ”
4. 根据实际填写 “名称” 和 “说明” ，然后点击 “下一步”
5. 点击 “创建组”

Step 2. 将用户添加到安全组

1. 根据实际情况，搜索到用户
2. 勾选用户
3. 点击菜单栏中的 “管理组”
4. 搜索出 “安全组” ，然后勾选，点击 “保存更改”

Step 3. 画布应用分享给安全组

1. 打开 Power Apps （make.powerapps.cn（世纪互联版） 或 make.powerapps.com（Global版））
2. 切换到所有Tab页
3. 勾选画布应用
4. 点击按钮栏上的分享
5. 搜索出安全组
6. 勾选安全组，点击共享